CEDIA EXPO 2024 - Règlement et avis de l'événement

Nom de l'événement : 2024 CEDIA EXPO

Date et lieu de l'événement
Date : 5-7 septembre 2024
Heure : 10h00 - 17h00
Emplacement : Centre de congrès du Colorado
Adresse : 700 14th St, Denver, CO 80202, États-Unis

Aperçu de l'événement
Lors du salon CEDIA 2024, nous organiserons une série d'activités interactives visant à attirer les clients et les revendeurs intéressés par les produits home cinéma. En participant à des mini-jeux sur place, vous découvrirez non seulement nos produits innovants, mais aurez également la chance de gagner de superbes cadeaux et bons d'achat. Ces bons peuvent être utilisés pour acheter des produits exposés sur place ou sur notre site web. Le programme détaillé de l'événement est le suivant :

1. Jeux interactifs sur place
   Méthode de participation :
   Pré-inscription :
   Vous pouvez vous préinscrire en visitant notre site web, en indiquant votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et en répondant à un court questionnaire. Une fois votre inscription réussie, vous recevrez un code QR comme identifiant de vérification pour les jeux sur place.
   Inscription sur place :
   Si vous n'êtes pas encore préinscrit, vous pouvez scanner le code QR présent sur notre stand et nos bannières lors du salon, renseigner les informations nécessaires et générer instantanément un code QR. Notre équipe sur place scannera votre code QR pour vérification. Une fois vérifié, vous pourrez participer aux jeux.
   Types de jeux :
   Jeu de fléchettes :
   Les participants disposent de 30 secondes pour lancer des fléchettes en visant le plus possible les zones à score élevé. Le score du participant déterminera la valeur du bon d'achat qu'il recevra.
   Jeu de bowling :
   Les participants auront trois tentatives pour faire tomber le plus de quilles possible. Le nombre de quilles abattues déterminera le montant du bon. Faire tomber toutes les quilles permettra de gagner le bon le plus élevé.
   Jeu de réglage de la hauteur de l'écran :
   Les participants doivent ajuster la hauteur de l'écran pour une position de visionnage optimale en suivant les instructions. En terminant le défi dans le temps imparti, vous recevrez un bon d'achat.
   Autres jeux :
   Nous ajusterons d'autres jeux interactifs sur place en fonction du nombre de participants et des conditions afin de garantir que tous les participants profitent de l'expérience.
   Conditions de participation :
   Restriction d'âge :
   Seuls les participants âgés de 18 ans et plus sont éligibles.
   Tentatives de jeu :
   Chaque participant est limité à une tentative par partie pour garantir l'équité et éviter les participations répétées.
   Ajustements sur place :
   Les organisateurs se réservent le droit d'ajuster le contenu et les règles du jeu en fonction des conditions sur place afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.
   Prix ​​et bons :
   Cadeaux:
   Chaque participant qui s'inscrit et participe aux jeux recevra un cadeau exquis.
   Bons d'achat :
   Des bons d'achat de montants variables seront attribués en fonction des performances du jeu. Ils peuvent être utilisés pour acheter des produits sur place ou sur notre site web. Ils sont cumulables, mais non transférables et non échangeables contre de l'argent.
   Validité:
   Les bons sont valables 30 jours et expirent après cette période. Veuillez les utiliser rapidement.
   Collection de prix :
   Tous les prix et produits doivent être récupérés après la fin de l'événement. Les précommandes de produits sur place seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les bons d'achat ne sont valables que pendant l'événement.
   Modalités d'expédition :
   Si vous choisissez des objets volumineux ou des produits qui ne peuvent être emportés immédiatement, nous pouvons organiser l'expédition, mais les frais de port sont à votre charge. Les modalités d'expédition peuvent être discutées avec notre équipe sur place.
2. Présentation de nouveaux produits
   Lors de l'exposition, nous présenterons plusieurs nouveaux produits, que vous pourrez acheter avec une réduction de 20 % grâce aux bons d'achat que vous gagnerez :
• NOUVEAU Meuble TV laser motorisé VIVIDSTORM 120 pouces entièrement dissimulé - DUNE - Édition limitée
  Valeur : 12 999 $
• NOUVEAU Meuble TV laser motorisé VIVIDSTORM 120 pouces - Milan - Édition limitée
  Valeur : 4 999 $
• Écran de projection motorisé à tension longue portée VIVIDSTORM TITAN Obsidian de 200 pouces
  Valeur : 2 690 $
• Nouvel écran de sol motorisé à tension S FUSION ALR de 120 pouces - Matériau ALR longue portée amélioré (gain de 0,8)
  Valeur : 1 560 $
• Écran de projection motorisé UST ALR VIVIDSTORM PHANTOM 120 pouces, encastré au plafond
  Valeur : 1 560 $
• Écran de projection motorisé à tension verticale VIVIDSTORM S PRO PLUS (UST ALR)
  Valeur : 1 700 $ (2 unités)

1. Technique et support
   Système d'enregistrement par code QR :
   Afin d'optimiser l'expérience de participation, nous placerons plusieurs codes QR sur notre stand et nos bannières. Les participants pourront se préinscrire en ligne ou scanner le code QR sur place pour enregistrer leurs informations. Une fois leur inscription réussie, ils recevront par e-mail un code QR unique qui servira à la vérification de leur participation sur place. Ce système réduira efficacement les temps d'attente sur place et garantira l'exactitude des données.
   Assistance technique sur site :
   Pour assurer le bon déroulement de l'événement, nous disposerons d'un personnel de support technique professionnel pour résoudre tout problème technique potentiel, y compris les problèmes de numérisation de codes QR, les dysfonctionnements de l'équipement, etc. Notre équipe sera disponible pour vous aider à tout moment, en veillant à ce que chaque participant puisse participer aux activités en douceur.
2. Interaction et marketing post-événement
   E-mails de suivi :
   Après l'événement, nous enverrons un e-mail de remerciement à tous les participants pour leur soutien. Cet e-mail contiendra des instructions détaillées sur l'utilisation des bons d'achat, ainsi que des informations sur la façon d'utiliser ou d'acheter des produits à prix réduit sur notre site web. Il contiendra également des présentations de nos derniers produits et des aperçus des événements à venir. Restez connectés !
   Enquête de satisfaction :
   Afin d'améliorer continuellement nos services et événements, nous vous inviterons à répondre à un court sondage inclus dans l'e-mail de remerciement. Vos commentaires nous sont précieux et nous aideront à optimiser nos futurs événements et expériences produits.

**Règles et avis de l'événement**

1. **Consignes de sécurité**

   **Sécurité opérationnelle :**

   Tous les participants doivent lire et respecter les consignes de sécurité fournies sur place avant de participer aux jeux. Le personnel effectuera les démonstrations de sécurité nécessaires avant le début des jeux ; veuillez suivre attentivement ces instructions.

   **Utilisation de l'équipement :**

   Les équipements de jeu, tels que les fléchettes et les boules de bowling, ont été sélectionnés pour leurs caractéristiques de sécurité. N'essayez pas de remplacer ou de modifier ces équipements, car cela pourrait entraîner des blessures.

   **Sécurité du lieu :**

   Veuillez tenir compte de la disposition des lieux et éviter de vous approcher ou de toucher les limites de sécurité des zones de jeu. Tout dommage délibéré aux installations ou à l'équipement du lieu entraînera la disqualification de la participation.

2. **Équité et transparence**

   **Règles claires :**

   Toutes les règles du jeu, les normes de score et les méthodes de distribution des prix sont clairement affichées sur place. Les participants doivent comprendre pleinement les règles avant de participer à un jeu. Tout manquement aux règles entraînera l'annulation du score.

   **Supervision et gestion :**

   Chaque partie sera supervisée par un personnel dédié. Toute forme de tricherie sera immédiatement stoppée et le participant concerné sera disqualifié.

   **Distribution des prix :**

   Les prix seront distribués en fonction des performances des joueurs et selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le nombre de prix est limité et l'ordre de retrait dépend de la situation réelle. Les organisateurs de l'événement se réservent le droit d'interpréter la distribution des prix.

3. **Sensibilité culturelle et sociale**

   **Respect culturel :**

   Cet événement vise à créer une atmosphère inclusive et harmonieuse. Veuillez respecter les origines culturelles et les croyances personnelles des autres participants. Tout comportement ou remarque impliquant des sujets sensibles tels que le genre, la culture ou la religion est strictement interdit.

   **Expression neutre :**

   Le langage, les symboles et les prix utilisés pendant l'événement ont été soigneusement sélectionnés afin d'éviter tout contenu susceptible de prêter à confusion ou d'offenser. Tout comportement inapproprié sera immédiatement corrigé.

4. **Légal et conformité**

   **Participation légale :**

   Cet événement n'implique aucune forme de jeu. Les prix sont fixés de manière raisonnable et visent à promouvoir des expériences interactives plutôt qu'à distribuer de l'argent ou des objets de grande valeur.

   **Propriété intellectuelle :**

   Toutes les images, musiques, vidéos et autres contenus utilisés pendant l'événement sont légalement autorisés ou libres de droits. Les participants sont responsables de toute utilisation non autorisée du contenu.

   **Protection de la vie privée :**

   Les informations personnelles fournies par les participants lors de leur inscription seront strictement protégées et utilisées uniquement pour cet événement et les opérations marketing ultérieures. Elles ne seront pas divulguées à des tiers. Les participants ont le droit de demander la suppression de leurs informations personnelles ou de se désabonner des futures promotions à tout moment.

5. **Expérience du participant**

   **Temps d'attente :**

   Afin de garantir une expérience optimale à tous les participants, nous mettrons en place des mesures efficaces de gestion des files d'attente et de la participation sur place. Merci de votre patience aux heures de pointe ; notre équipe fera tout son possible pour vous permettre de participer aux jeux dans les meilleurs délais.

   **Processus simplifié :**

   Toutes les règles du jeu sont simples et faciles à comprendre. Le personnel fournira les conseils nécessaires avant le début du jeu afin de garantir une participation fluide à tous les participants.

   **Allocation des ressources :**

   Nous augmenterons les effectifs et les équipements en fonction de la situation réelle sur place afin de répondre aux besoins en période de pointe. En cas de panne d'équipement ou de force majeure entraînant une interruption, nous mettrons tout en œuvre pour mettre en place des mesures correctives.

6. **Protection de l'environnement et responsabilité sociale**

   **Sensibilisation à l'environnement :**

   Cet événement prône la protection de l'environnement. Merci de coopérer en utilisant les bacs de recyclage mis à disposition sur place et en réduisant l'utilisation de supports promotionnels papier. Nous encourageons l'utilisation des informations électroniques et la lecture de codes QR pour minimiser le gaspillage de papier.

   **Sélection de cadeaux :**

   Tous les cadeaux ont été soigneusement sélectionnés, dans une optique de durabilité environnementale. Pour plus d'informations, veuillez contacter le personnel sur place afin d'en savoir plus sur nos mesures environnementales.

7. **Mesures d'intervention d'urgence**

   **Sorties de secours :**

   Veuillez noter l'emplacement des sorties de secours et des passages de sécurité sur le site. En cas d'urgence, suivez les instructions du personnel de sécurité sur place pour une évacuation ordonnée.

   **Contact d'urgence :**

   Si une urgence survient pendant l'événement, vous pouvez contacter le personnel sur place ou composer le numéro de contact d'urgence : +86-15112427088

8. **Santé et hygiène**

   **Mesures préventives:**

   Compte tenu des conditions sanitaires actuelles, du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur notre stand. Les participants sont priés de s'en servir avant et après chaque partie. En cas de malaise, veuillez en informer immédiatement le personnel et vous abstenir de participer.

   **Gestion de l'hygiène :**

   Tout le matériel de jeu sera nettoyé et désinfecté après chaque partie afin de garantir l'hygiène et la sécurité. Les participants sont priés d'éviter de partager leurs effets personnels ; si nécessaire, veuillez demander du matériel ou des outils individuels au personnel.

9. **Utilisation et responsabilité du prix**

   **Avis de non-responsabilité concernant le prix :**

   Les prix offerts lors de cet événement sont destinés à un usage personnel uniquement. Tous les risques et responsabilités découlant de l'utilisation des prix relèvent de la seule responsabilité du gagnant. Nous recommandons aux gagnants de lire attentivement les instructions du produit et d'utiliser les prix conformément à l'usage et à la méthode suggérés.

   **Non-transférabilité :**

   Les bons et les prix sont incessibles et non vendables. Toute tentative de transfert ou de vente les invalidera.

10. **Utilisation de photos et de vidéos**

   **Enregistrement de l'événement :**

   Des photos et des vidéos seront prises pendant l'événement à des fins de documentation. Ces supports pourront être utilisés pour de futures promotions, des rapports ou des actions marketing sur les réseaux sociaux. Si vous ne souhaitez pas être photographié ou que votre image soit utilisée, veuillez en informer le personnel avant le début de l'événement.

   **Déclaration d'autorisation :**

   En participant à cet événement, vous consentez à ce que les organisateurs utilisent vos photos ou vidéos. Les organisateurs s'engagent à ne pas utiliser ces éléments à d'autres fins que des activités commerciales liées à l'événement.

11. **Annulation et modifications**

   **Annulation de l'événement :**

   En cas d'annulation de l'événement pour cause de force majeure (catastrophe naturelle, état d'urgence), les organisateurs informeront tous les participants inscrits par courriel ou SMS. Le traitement des bons d'achat ou des prix en cas d'annulation sera communiqué séparément.

   **Modifications des règles :**

   Les organisateurs se réservent le droit d'ajuster ou de modifier le règlement de l'événement en fonction des circonstances. Toute modification sera notifiée aux participants à l'avance et affichée bien en vue sur le site. Les résultats des jeux et les remises de prix déjà déterminés seront traités conformément au règlement initial.

12. **Responsabilité et obligations**

   **Participation volontaire :**

   La participation à cet événement est entièrement volontaire. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects pouvant résulter de leur participation. Les participants sont responsables de la sécurité de leurs effets personnels pendant l'événement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de dommage de leurs effets personnels.

   **Clause de non-responsabilité:**

   Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'échec d'inscription, d'interruption de jeu ou d'erreur de données causés par des problèmes de réseau, d'équipement ou autres raisons techniques. En cas de force majeure ou de problème technique pendant l'événement, les organisateurs apporteront leur aide pour résoudre la situation, mais déclinent toute responsabilité en cas de retard ou de perte.

13. **Code de conduite des participants**

   **Courtoisie et respect :**

   Tous les participants sont tenus de faire preuve de courtoisie et de respect envers les autres participants et le personnel pendant l'événement. Toute forme de harcèlement, d'insulte ou de comportement inapproprié entraînera une disqualification immédiate et pourra conduire à l'expulsion du participant.

   **Esprit coopératif :**

   Les participants doivent faire preuve d'un esprit de coopération tout au long de l'événement, en respectant les opportunités et le temps de participation de chacun. Si nécessaire, veuillez communiquer activement avec le personnel afin de créer une atmosphère positive.

14. **Dommages matériels et indemnisation**

   **Utilisation de l'équipement :**

   Les participants doivent utiliser le matériel de l'événement correctement, conformément aux instructions du personnel. Tout dommage causé au matériel par une utilisation délibérée ou inappropriée sera de leur responsabilité.

   **Responsabilité en matière d'indemnisation :**

   Si les actions d’un participant entraînent des dommages à l’équipement de l’événement, aux installations du stand ou aux biens d’autrui, les organisateurs ont le droit de demander une indemnisation raisonnable au participant.

15. **Droits d'interprétation définitifs**

   **Interprétation finale :**

   Les droits d'interprétation finaux de cet événement appartiennent à HUIZHOU VIVIDSTORM FILM AND TELEVISION EQUIPMENT CO., LTD.