CEDIA EXPO 2024 – Veranstaltungsregeln und Hinweise

Veranstaltungsname: CEDIA EXPO 2024

Veranstaltungsdatum und -ort
Datum: 5.-7. September 2024
Zeit: 10:00 - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort: Colorado Convention Center
Adresse: 700 14th St, Denver, CO 80202, USA

Veranstaltungsübersicht
Im Rahmen der CEDIA EXPO 2024 veranstalten wir eine Reihe interaktiver Aktivitäten, um Kunden und Händler für Heimkino-Produkte anzusprechen. Durch die Teilnahme an Minispielen vor Ort können Sie nicht nur unsere innovativen Produkte kennenlernen, sondern auch attraktive Geschenke und Gutscheine gewinnen. Die Gutscheine können für den Kauf von Ausstellungsstücken oder Produkten auf unserer Website eingelöst werden. Das detaillierte Programm der Veranstaltung finden Sie im Folgenden:

  1. Interaktive Spiele vor Ort
    Teilnahmemethode:
    Vorregistrierung:
    Sie können sich vorab auf unserer Website registrieren, indem Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und einen kurzen Fragebogen ausfüllen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie einen QR-Code als Zugangsberechtigung für die Spiele vor Ort.
    Anmeldung vor Ort:
    Falls Sie sich nicht vorab registriert haben, können Sie den QR-Code an unserem Stand und auf unseren Bannern während der Messe scannen, die erforderlichen Informationen eingeben und sofort einen QR-Code generieren. Unsere Mitarbeiter vor Ort scannen Ihren QR-Code zur Verifizierung. Nach erfolgreicher Verifizierung können Sie an den Spielen teilnehmen.
    Spielarten:
    Dartspiel:
    Die Teilnehmer haben 30 Sekunden Zeit, um Darts zu werfen und dabei so viele Treffer wie möglich in die Highscore-Bereiche zu landen. Die Punktzahl des Teilnehmers bestimmt den Wert des Gutscheins, den er erhält.
    Bowlingspiel:
    Die Teilnehmer haben drei Versuche, so viele Kegel wie möglich umzuwerfen. Die Anzahl der umgeworfenen Kegel bestimmt den Wert des Gutscheins. Wer alle Kegel umwirft, erhält den höchsten Gutscheinwert.
    Spiel zur Bildschirmhöhenverstellung:
    Die Teilnehmer müssen die Bildschirmhöhe anhand der Anweisungen auf die optimale Betrachtungsposition einstellen. Wer die Herausforderung innerhalb der vorgegebenen Zeit meistert, erhält einen Gutschein.
    Andere Spiele:
    Wir werden andere interaktive Spiele vor Ort je nach Teilnehmerzahl und Gegebenheiten anpassen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer das Erlebnis genießen.
    Teilnahmebedingungen:
    Altersbeschränkung:
    Teilnahmeberechtigt sind nur Personen ab 18 Jahren.
    Spielversuche:
    Um Fairness zu gewährleisten und eine mehrfache Teilnahme zu vermeiden, ist jeder Teilnehmer auf einen Versuch pro Spiel beschränkt.
    Anpassungen vor Ort:
    Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, Spielinhalte und -regeln je nach den Gegebenheiten vor Ort anzupassen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
    Preise und Gutscheine:
    Geschenke:
    Jeder Teilnehmer, der sich anmeldet und an den Spielen teilnimmt, erhält ein exquisites Geschenk.
    Gutscheine:
    Je nach Spielleistung werden Gutscheine in unterschiedlicher Höhe vergeben. Diese Gutscheine können vor Ort oder auf unserer Website für Einkäufe eingelöst werden. Gutscheine sind kombinierbar, jedoch nicht übertragbar und können nicht gegen Bargeld eingetauscht werden.
    Gültigkeit:
    Die Gutscheine sind 30 Tage gültig und verfallen danach. Bitte lösen Sie sie umgehend ein.
    Preissammlung:
    Alle Preise und Produkte müssen nach Veranstaltungsende abgeholt werden. Vorbestellungen für Produkte vor Ort werden in der Reihenfolge des Eingangs entgegengenommen. Gutscheine sind nur während der Veranstaltung gültig.
    Versandmodalitäten:
    Wenn Sie große Ausstellungsstücke oder Produkte auswählen, die nicht sofort abtransportiert werden können, organisieren wir gerne den Versand für Sie. Die Versandkosten tragen Sie jedoch selbst. Einzelheiten zum Versand besprechen wir gerne mit unseren Mitarbeitern vor Ort.
  2. Neue Produktpräsentation
    Auf der Ausstellung präsentieren wir Ihnen mehrere neue Produkte, die Sie mit den gewonnenen Gutscheinen 20 % günstiger erwerben können:
    • NEU: 120-Zoll VIVIDSTORM Vollständig verdeckter, motorisierter Laser-TV-Schrank – DUNE – Limitierte Auflage
      Wert: 12.999 $
    • NEUER VIVIDSTORM 120-Zoll-Motor-Laser-TV-Schrank – Milan-Limited Edition
      Wert: 4.999 $
    • 200-Zoll VIVIDSTORM TITAN Obsidian Langdistanz-ALR-Motor-Spannungs-Boden-Hebeleinwand
      Wert: 2.690 $
    • NEUE 120-Zoll S FUSION ALR Motorisierte Spannboden-Hebeleinwand - Verbessertes ALR-Langdistanzmaterial (0,8 Gain)
      Wert: 1.560 $
    • 120-Zoll VIVIDSTORM PHANTOM Einbau-Projektionsleinwand mit motorisierter Spannvorrichtung (UST ALR)
      Wert: 1.560 $
    • VIVIDSTORM S PRO PLUS Motorisierte, spannungsgeführte, ansteigende UST ALR-Projektionsleinwand
      Wert: 1.700 $ (2 Einheiten)
  1. Technischer Support
    QR-Code-Registrierungssystem:
    Um die Teilnahme zu optimieren, platzieren wir mehrere QR-Codes für die Spielteilnahme an unserem Stand und auf unseren Bannern. Teilnehmer können sich online vorregistrieren oder den QR-Code vor Ort scannen, um ihre Daten einzugeben. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten sie per E-Mail einen individuellen QR-Code, der zur Verifizierung der Spielteilnahme vor Ort dient. Dieses System reduziert Wartezeiten vor Ort und gewährleistet die Datengenauigkeit.
    Technischer Support vor Ort:
    Um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten, steht Ihnen professionelles technisches Supportpersonal zur Verfügung, um alle potenziellen technischen Probleme zu beheben, einschließlich Probleme beim Scannen von QR-Codes, Geräteausfälle usw. Unser Team ist jederzeit erreichbar und sorgt dafür, dass jeder Teilnehmer problemlos an den Aktivitäten teilnehmen kann.
  2. Nachbereitung und Marketing der Veranstaltung
    Folge-E-Mails:
    Nach der Veranstaltung senden wir allen Teilnehmenden eine Dankes-E-Mail, um uns für ihre Unterstützung zu bedanken. Die E-Mail enthält detaillierte Anweisungen zur Einlösung der Gutscheine sowie Informationen zum Einlösen oder Kaufen vergünstigter Produkte auf unserer Website. Außerdem stellen wir Ihnen darin unsere neuesten Produkte vor und geben einen Ausblick auf zukünftige Veranstaltungen. Seien Sie gespannt!
    Feedback-Umfrage:
    Um unsere Services und Veranstaltungen stetig zu verbessern, laden wir Sie ein, an einer kurzen Feedback-Umfrage teilzunehmen, die Sie in der Dankes-E-Mail finden. Ihr Feedback ist uns sehr wichtig und hilft uns, zukünftige Veranstaltungen und Produkterlebnisse zu optimieren.

**Veranstaltungsregeln und Hinweise**

1. **Sicherheitshinweise**

   **Betriebssicherheit:**

   Alle Teilnehmenden müssen die vor Ort ausliegenden Sicherheitshinweise lesen und befolgen, bevor sie an den Spielen teilnehmen. Das Personal wird vor Spielbeginn die notwendigen Sicherheitseinweisungen durchführen; bitte folgen Sie diesen Anweisungen sorgfältig.

   **Geräteverwendung:**

   Die Spielgeräte, wie Darts und Bowlingkugeln, wurden aufgrund ihrer Sicherheitsmerkmale ausgewählt. Versuchen Sie nicht, die Geräte auszutauschen oder zu verändern, da dies zu Verletzungen führen kann.

   **Sicherheit am Veranstaltungsort:**

   Bitte beachten Sie die Anordnung der Spielfelder und vermeiden Sie es, die Sicherheitsabsperrungen der Spielbereiche zu berühren oder sich ihnen zu nähern. Jegliche vorsätzliche Beschädigung der Einrichtungen oder Ausrüstung führt zum Ausschluss von der Teilnahme.

2. **Fairness und Transparenz**

   **Klare Regeln:**

   Alle Spielregeln, Wertungsstandards und Preisverteilungsmethoden sind vor Ort deutlich sichtbar ausgehängt. Teilnehmer müssen die Regeln vollständig verstehen, bevor sie mit dem Spiel beginnen. Bei Nichteinhaltung der Regeln wird die Wertung des Teilnehmers für ungültig erklärt.

   **Aufsicht und Management:**

   Jedes Spiel wird von geschultem Personal beaufsichtigt. Jegliche Form von Betrug wird sofort unterbunden und der betreffende Teilnehmer disqualifiziert.

   **Preisverteilung:**

   Die Preise werden spielbezogen und nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Die Anzahl der Preise ist begrenzt, und die Reihenfolge der Preisvergabe hängt von der jeweiligen Situation ab. Die Veranstalter behalten sich die endgültige Auslegung der Preisvergabe vor.

3. **Kulturelle und soziale Sensibilität**

   **Kultureller Respekt:**

   Diese Veranstaltung zielt darauf ab, eine offene und harmonische Atmosphäre zu schaffen. Bitte respektieren Sie den kulturellen Hintergrund und die persönlichen Überzeugungen der anderen Teilnehmenden. Jegliches Verhalten oder Äußerungen zu sensiblen Themen wie Geschlecht, Kultur oder Religion sind strengstens untersagt.

   **Neutraler Gesichtsausdruck:**

   Die während der Veranstaltung verwendeten Formulierungen, Symbole und Preise wurden sorgfältig ausgewählt, um jegliche Missverständnisse oder Anstoß zu vermeiden. Unangemessenes Verhalten wird umgehend unterbunden.

4. **Recht und Compliance**

   **Rechtliche Beteiligung:**

   Diese Veranstaltung beinhaltet keinerlei Glücksspiel. Die Preise sind fair gestaltet und dienen der Förderung interaktiver Erlebnisse, nicht der Verteilung von Bargeld oder wertvollen Gegenständen.

   **Geistiges Eigentum:**

   Alle während der Veranstaltung verwendeten Bilder, Musikstücke, Videos und sonstigen Materialien sind rechtlich zulässig oder frei von Urheberrechtsbeschränkungen. Die Teilnehmer sind für jede unerlaubte Nutzung von Inhalten verantwortlich.

   **Datenschutz:**

   Die von den Teilnehmenden bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich für diese Veranstaltung sowie für nachfolgende Marketingaktionen verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Teilnehmende haben jederzeit das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder sich von zukünftigen Werbeaktionen abzumelden.

5. **Teilnehmererfahrung**

   **Wartezeit:**

   Um allen Teilnehmenden ein optimales Erlebnis zu ermöglichen, setzen wir vor Ort effektive Maßnahmen zur Warteschlangen- und Teilnehmersteuerung ein. Bitte haben Sie in Stoßzeiten etwas Geduld; unsere Mitarbeitenden bemühen sich, Ihnen so schnell wie möglich die Teilnahme an den Spielen zu ermöglichen.

   **Vereinfachter Prozess:**

   Alle Spielregeln sind bewusst einfach und leicht verständlich gestaltet. Vor Spielbeginn geben die Mitarbeiter die notwendigen Hinweise, damit alle Teilnehmer reibungslos mitspielen können.

   **Ressourcenzuweisung:**

   Wir werden die Anzahl der Mitarbeiter und die Ausrüstung je nach Bedarf vor Ort erhöhen, um den Bedarf in Spitzenzeiten zu decken. Im Falle eines Geräteausfalls oder höherer Gewalt, die zu einer Unterbrechung führen, werden wir alles daransetzen, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

6. **Umweltschutz und soziale Verantwortung**

   **Umweltbewusstsein:**

   Diese Veranstaltung setzt sich für den Umweltschutz ein. Bitte helfen Sie mit, indem Sie die bereitgestellten Recyclingbehälter nutzen und den Verbrauch von Werbematerialien aus Papier reduzieren. Wir empfehlen die Nutzung elektronischer Informationen und das Scannen von QR-Codes, um Papierverschwendung zu minimieren.

   **Geschenkauswahl:**

   Alle Geschenke wurden sorgfältig unter Berücksichtigung ökologischer Nachhaltigkeit ausgewählt. Für weitere Informationen zu unseren Umweltmaßnahmen wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter vor Ort.

7. **Notfallmaßnahmen**

   **Notausgänge:**

   Bitte beachten Sie die Lage der Notausgänge und Sicherheitswege am Veranstaltungsort. Im Notfall befolgen Sie bitte die Anweisungen des Sicherheitspersonals vor Ort, um eine geordnete Evakuierung zu gewährleisten.

   **Notfallkontakt:**

   Im Notfall während der Veranstaltung können Sie sich an die Mitarbeiter vor Ort wenden oder die Notfallnummer wählen: +86-15112427088

8. **Gesundheit und Hygiene**

   **Präventive Maßnahmen:**

   Angesichts der aktuellen Gesundheitslage stellen wir an unserem Stand Händedesinfektionsmittel bereit. Bitte benutzen Sie dieses vor und nach den Spielen. Falls Sie sich unwohl fühlen, informieren Sie bitte umgehend unsere Mitarbeiter und nehmen Sie nicht teil.

   **Hygienemanagement:**

   Sämtliche Spielgeräte werden nach jeder Runde gereinigt und desinfiziert, um Hygiene und Sicherheit zu gewährleisten. Teilnehmer sollten persönliche Gegenstände nicht teilen; falls nötig, wenden Sie sich bitte an das Personal, um individuelle Ausrüstung oder Werkzeuge zu erhalten.

9. **Preisnutzung und Verantwortung**

   **Hinweis zum Preis:**

   Die in diesem Wettbewerb vergebenen Preise sind ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Jegliche Risiken oder Haftungsansprüche, die sich aus der Nutzung der Preise ergeben, trägt allein der Gewinner. Wir empfehlen den Gewinnern, die Produktanweisungen sorgfältig zu lesen und die Preise gemäß der empfohlenen Verwendungsmethode einzusetzen.

   **Nicht übertragbar:**

   Gutscheine und Preise sind nicht übertragbar und nicht verkäuflich. Jeder Versuch, die Gutscheine oder Preise zu übertragen oder zu verkaufen, führt zu deren Ungültigkeit.

10. **Foto- und Videonutzung**

   **Aufzeichnung der Veranstaltung:**

   Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos zur Dokumentation aufgenommen. Dieses Material kann für zukünftige Werbemaßnahmen, Berichte oder Social-Media-Marketing verwendet werden. Falls Sie nicht fotografiert werden oder Ihr Bild nicht verwendet werden soll, informieren Sie bitte die Mitarbeiter vor Veranstaltungsbeginn.

   **Genehmigungserklärung:**

   Mit Ihrer Teilnahme an dieser Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Organisatoren Ihre Fotos oder Videos verwenden dürfen. Die Organisatoren verpflichten sich, dieses Material ausschließlich für kommerzielle Zwecke im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu verwenden.

11. **Stornierungen und Änderungen**

   **Veranstaltungsabsage:**

   Im Falle einer Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Notstände) werden die Veranstalter alle angemeldeten Teilnehmer per E-Mail oder SMS benachrichtigen. Die Handhabung von Gutscheinen oder Preisen im Falle einer Absage wird gesondert mitgeteilt.

   **Regeländerungen:**

   Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Veranstaltungsregeln je nach den Gegebenheiten anzupassen oder zu ändern. Änderungen werden den Teilnehmern im Voraus mitgeteilt und vor Ort deutlich sichtbar bekannt gegeben. Bereits feststehende Spielergebnisse und Preisvergaben werden gemäß den ursprünglichen Regeln abgewickelt.

12. **Haftung und Pflichten**

   **Freiwillige Teilnahme:**

   Die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist freiwillig. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die durch die Teilnahme entstehen können. Die Teilnehmer sind für die sichere Aufbewahrung ihrer persönlichen Gegenstände während der Veranstaltung selbst verantwortlich. Die Veranstalter haften nicht für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände.

   **Haftungsausschluss:**

   Die Veranstalter haften nicht für Registrierungsfehler, Spielunterbrechungen oder Datenfehler, die durch Netzwerkprobleme, Geräteausfälle oder andere technische Gründe verursacht werden. Im Falle höherer Gewalt oder technischer Probleme während der Veranstaltung leisten die Veranstalter Unterstützung bei der Lösung des Problems, haften jedoch nicht für daraus resultierende Verzögerungen oder Verluste.

13. **Verhaltenskodex für Teilnehmer**

   **Höflichkeit und Respekt:**

   Von allen Teilnehmenden wird erwartet, dass sie sich während der Veranstaltung gegenüber anderen Teilnehmenden und dem Personal höflich und respektvoll verhalten. Jegliche Form von Belästigung, Beleidigung oder unangemessenem Verhalten führt zur sofortigen Disqualifikation und kann den Ausschluss von der Veranstaltung zur Folge haben.

   **Kooperationsgeist:**

   Die Teilnehmer werden gebeten, während der Veranstaltung kooperativ zu handeln und die Teilnahmemöglichkeiten und die Zeit anderer zu respektieren. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte aktiv an die Mitarbeiter, um eine positive Veranstaltungsatmosphäre zu schaffen.

14. **Geräteschäden und Entschädigung**

   **Geräteverwendung:**

   Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Veranstaltungsausrüstung gemäß den Anweisungen des Personals ordnungsgemäß zu bedienen. Jegliche Schäden an der Ausrüstung, die durch vorsätzliche oder unsachgemäße Verwendung verursacht werden, gehen zu Lasten des Teilnehmers.

   **Verantwortlichkeit für die Vergütung:**

   Verursacht ein Teilnehmer durch sein Handeln Schäden an der Veranstaltungsausrüstung, den Standeinrichtungen oder dem Eigentum anderer, haben die Organisatoren das Recht, vom Teilnehmer eine angemessene Entschädigung zu fordern.

15. **Schlussliche Auslegungsrechte**

   **Abschließende Interpretation:**

   Die endgültigen Auslegungsrechte dieser Veranstaltung liegen bei HUIZHOU VIVIDSTORM FILM AND TELEVISION EQUIPMENT CO., LTD.